天津市档案局文件 津档〔2010〕29号

于印发《天津市机关档案工作评估办法》的通知

各市级机关、团体，区、县档案局，有关事业单位:

为进一步提高我市机关档案工作水平，市档案局制订了《天津市机关档案工作评估办法》，现印发给你们，望遵照执行。

二Ｏ一Ｏ年十月二十日

天津市机关档案工作评估办法

为进一步提高我市机关档案工作水平，促进机关档案管理规范化、标准化、现代化,强化档案资源建设和档案安全保管，更加有效地开发档案信息资源，为机关各项工作的开展和经济社会发展服务，根据国家、本市有关法规规定,并结合我市机关档案工作实际，制定本办法。

一、评估范围

机关档案工作评估是依据国家、本市档案工作相关法规规定、规范标准以及机关工作和经济社会发展对档案工作的要求，对机关档案工作进行的综合评价。评估对象是市和区（县）机关、团体、参照公务员管理的事业单位。

二、评估等级的划分

机关档案工作评估等级分为一级、二级，即：天津市机关档案工作评估一级单位；天津市机关档案工作评估二级单位。

三、评估标准

天津市档案局根据当前机关档案工作要求制定《天津市机关档案工作评估标准》（以下简称《标准》见附件1)，提出评估考核的具体内容和指标，随着机关档案工作实际和发展要求的变化，将对《标准》进行修订，调整考核内容和要求。《标准》满分100分，考核结果90分（含90分）以上为一级，80分（含80分）以上不足90分为二级。

四、评估工作程序

（一）确定评估等级:机关单位按照《标准》进行自评，确定等级目标，并作出计划，报市或区县档案局。

（二）申报评估:机关单位对照《标准》进行自检，认为已达到某个等级可提出申报。市级机关及所属区县单位（含驻津单位）向市档案局申报。区县机关向区县档案局申报。申报时应提出书面申请，填报《天津市机关档案工作评估申报表》（见附件2），并附档案工作自检情况报告。

（三）组织评估: 全市机关档案工作评估在市档案局统一组织下进行。市级机关单位的评估由市档案局、区县机关单位的评估由区县档案局分别组织评估组进行评估。评估组由5人组成，设组长1人。其中评估员不少于3人。市档案局机关事业档案管理处具体负责评估组织、管理和协调。

（四）评估方法：评估采取评估组听取汇报、实地查看、逐项评议打分、当场反馈评估意见的方式。

五、审定发证

（一）评估结果的确认：评估组将申报单位的书面申请、自检情况报告以及评估意见、评估组成员签名表和签署意见后的《天津市机关档案工作等级评估申报表》(一式三份，市级单位两份)汇总，上报审定。市档案局负责市级机关及所属区县单位（含驻津单位）评估结果的审定，区县机关单位的评估结果由区县档案局审定，并报市档案局备案。

（二）发证与奖励：市档案局向通过评估的单位统一颁发《天津市机关档案工作评估等级证书》和铜牌，并对评估结果定期予以公布。等级证书是反映机关档案工作水平的标志，市区县档案局、各主管部门、获得等级证书的单位应把评估结果作为评选先进单位、先进个人、工作考核的重要依据。获得等级证书的单位应对有关人员给予奖励。

（三）证书有效期及复查：机关档案工作评估等级证书有效期为3年，有效期满前3个月提出复查申请，经复查合格后办理续期手续。有效期满未提出复查申请或复查不合格的，原评估等级自动失效。复查工作程序与评估程序相同。

六、评估员管理

（一）评估员推荐：评估员由市及区县机关和根据市档案局下达的指标数推荐。

（二）评估员资格：评估员应具有档案专业技术资格或从事档案工作满3年以上，熟悉档案业务，责任心强，客观公正，能胜任评估工作。

（三）评估员管理：评估员经培训并考核合格后，由市档案局聘任。因工作变动或不宜担任评估员的，其推荐单位应及时将有关情况报告市档案局并补聘评估员。

七、附则

（一）本办法由天津市档案局负责解释。

（二）本办法自印发之日起施行，原《天津市档案工作目标管理办法》同时废止。